Inteligência artificial generativa: como ela ajuda seus operadores
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Inteligência artificial generativa: como ela ajuda seus operadores

XGEN
11 de julho de 2024
inteligência artificial generativa

A Inteligência Artificial Generativa (IA Generativa) surgiu com o intuito de empoderar o ser humano, para assim ajudá-lo a ser mais eficiente na execução de suas tarefas. Se for implementada nas empresas para equipes de atendimento ao cliente, ela poderá transformar o processo e qualidade da experiência do cliente.

Esta vertente da IA se baseia em modelos de deep learning, treinados por meio de grandes conjuntos de dados para criar conteúdos. Em outras palavras, são grandes modelos de linguagem pré-treinados, facilitando a criação de conteúdo a partir de uma instrução inicial.

A IA Generativa vem sendo muito utilizada em ambientes profissionais, com o objetivo de visualizar rapidamente ideias criativas e lidar de maneira eficiente com tarefas repetitivas.

Mas, como será que ela pode ajudar o cotidiano dos seus operadores? Fique tranquilo, porque no artigo de hoje iremos explicar mais sobre essa tecnologia inovadora e como ela está redefinindo o futuro do atendimento ao cliente.

Boa leitura!

Como funciona a inteligência artificial generativa?

A tecnologia de IA Generativa utiliza algoritmos complexos para aprender com grandes volumes de dados.

Através do aprendizado de máquina, esses algoritmos são capazes de identificar padrões e relações nos dados, o que lhes permite gerar novos conteúdos semelhantes aos dados em que foram treinados.

No atendimento ao cliente, a Inteligência Artificial Generativa pode ser treinada com base em históricos de conversas, FAQs, avaliações de clientes e outros dados relevantes. Isso permite que a IA aprenda a linguagem natural, compreenda as necessidades dos clientes e gere respostas adequadas a cada situação.

Em suma, os algoritmos dessa tecnologia são treinados em grandes volumes de dados, como conversas de chatbot, históricos de atendimento e feedbacks de clientes. Através da análise desses dados, os algoritmos aprendem padrões e regras, permitindo-lhes gerar respostas personalizadas e relevantes para cada interação com o cliente.

Ao considerar a forma que ela funciona e como tem sido muito utilizada, o site Teletime mostra que 31% já das empresas investem em IA generativa, ao passo que 30% estão testando ou desenvolvendo alguma prova de conceito.

Agora que você compreendeu mais sobre a IA Generativa e como esta funciona, chegou o momento de falarmos como ela irá ajudar o seu operador.

Como a inteligência artificial generativa ajuda seus operadores?

A Inteligência Artificial Generativa está revolucionando o campo do atendimento ao cliente, proporcionando novas maneiras de melhorar a eficiência, a personalização e aumentando os indicadores de satisfação do cliente.

Essa tecnologia desempenha um papel importante no setor de atendimento na hora de auxiliar seu operador. Com ela, seu operador terá mais capacitação, colaboração e comunicação na hora do atendimento, além de impulsionar seu desempenho.

A seguir listamos os pontos mais importantes dessa ferramenta para os profissionais de atendimento ao cliente:

  • Redução da carga de trabalho: como já falamos previamente, a IA Generativa você pode automatizar tarefas repetitivas, e libera tempo dos operadores para que estes se concentrem em questões mais complexas e que exigem um toque humano.
  • Melhora na produtividade: essa tecnologia ajudará os operadores a responderem às perguntas dos clientes de forma mais rápida e eficiente, o que aumentará a produtividade da equipe.
  • Maior satisfação no trabalho: com ela, você também reduzirá a carga de trabalho e melhorar a produtividade individual. Sendo assim, a IA pode contribuir para uma maior satisfação dos operadores no trabalho.
  • Melhor relacionamento com os clientes: por fim, com a Inteligência Artificial Generativa os operadores a fornecerão um atendimento mais personalizado e eficiente, o que leva a um melhor relacionamento com os clientes.

Portanto, a Inteligência Artificial Generativa não apenas otimiza a eficiência dos operadores, mas também eleva a qualidade do serviço ao cliente, criando interações únicas e que marcarão seus consumidores.

No próximo tópico abordaremos os maiores benefícios que a Inteligência Artificial Generativa trará para os seus operadores. Acompanhe!

5 benefícios da inteligência artificial generativa para seus operadores

A IA generativa oferece uma gama de benefícios aos operadores que impactam positivamente tanto a experiência do cliente quanto a produtividade da equipe.

Além de agilizar o acesso à informação, personalizar as interações e aumentar a confiança dos operadores, a Inteligência Artificial Generativa otimiza o trabalho da equipe.

Sendo assim, abaixo trazemos em detalhes os 5 principais benefícios dessa ferramenta para sua equipe de atendimento:

1.   Encontrar respostas de forma ágil

Essa tecnologia permite que os operadores acessem rapidamente a informações relevantes de diversos canais, como: FAQs, artigos de suporte e históricos de interações com clientes.

Isso garantirá que respostas sejam mais precisas e imediatas, reduzindo o tempo de espera e a frustração do cliente.

É possível também analisar palavras-chave e contexto da conversa, para identificar rapidamente o problema do cliente, direcionando o operador para as soluções mais adequadas. O que otimiza o tempo de atendimento e aumenta a eficiência da equipe.

2.   Resumir informações de grandes conteúdos

A ferramenta pode resumir automaticamente textos extensos, relatórios e artigos, extraindo as informações essenciais e apresentando-as de forma clara e concisa.

Portanto, o acesso às informações relevantes para o atendimento será rápido, sem que o operador precise ler documentos inteiros.

Ao ter acesso aos resumos precisos, o operador obtém uma visão completa do assunto em questão, mesmo que não tenha lido o conteúdo original. Dessa forma, ele terá respostas mais abrangentes e assertivas, aumentando a qualidade do atendimento

3.   Personalizar respostas para o cliente

Outro ponto positivo dessa vertente da IA Generativa, é a possibilidade de personalizar as respostas de acordo com o perfil do cliente, histórico de interações e tom da conversa.

Isso ajudará o operador a criar uma experiência de atendimento agradável, fidelizando os clientes e aumentando a satisfação geral.

A vertente da IA também pode gerar respostas em linguagem natural, utilizando termos coloquiais e evitando jargões técnicos. Em suma, facilitará a compreensão do cliente e melhora a fluidez da comunicação.

4.   Reduzir o tempo de capacitação de equipes

A Inteligência Artificial Generativa pode automatizar tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, liberando tempo para que os operadores se concentrem em atividades mais complexas e que exigem maior expertise.

O que reduz tempo necessário para treinar novos funcionários e aumenta a produtividade geral da equipe.

Outro fator importante, é que essa tecnologia pode fornecer acesso a conhecimento especializado em diversas áreas, mesmo que a equipe não possua especialistas em todos os temas. Assim, os clientes receberão a melhor assistência possível, independentemente do problema.

5.   Aumentar a confiança do operador

Com a ferramenta fornecendo informações precisas e atualizadas, o operador se sente mais seguro para responder às dúvidas dos clientes, mesmo em situações complexas. Dessa forma, o estresse é reduzido e há o aumento da produtividade da equipe.

Além disso, essa ferramenta minimiza o risco de erros nas informações prestadas, o que gera maior confiança do cliente na empresa e na qualidade do atendimento.

Em resumo, a utilização de Inteligência Artificial Generativa para operadores de atendimento não apenas melhora a eficiência e a agilidade no serviço ao cliente, mas também possibilita uma personalização maior das interações.

Além de aumentar a confiança dos operadores, e reduzir o tempo necessário para realizar um treinamento de equipes.

Esses benefícios são fundamentais para melhorar a experiência do cliente e otimizar a operação de atendimento ao cliente como um todo.

Invista na inteligência artificial generativa e capacite ainda mais seus operadores!

Como pudemos ver até o momento, a Inteligência Artificial Generativa é uma tecnologia poderosa que pode transformar o atendimento ao cliente.

Ao automatizar tarefas, ela fornecerá sugestões de respostas e gerará conteúdos personalizados. Essa tecnologia também ajudará os operadores a serem mais eficientes, produtivos e oferecerem um atendimento melhor aos seus clientes.

Na visão da Xgen, a IA Generativa é mais um pilar na nossa plataforma de Gestão do conhecimento, que já atua nos processos de capacitação, comunicação e engajamento das equipes de relacionamento ao cliente.

Essa tecnologia está rapidamente se tornando um diferencial competitivo e essencial, para empresas que buscam oferecer um atendimento excepcional e adaptável às necessidades modernas dos consumidores.

Pare de perder tempo, dinheiro e espaço no mercado por não investir em IA generativa. Veja como ela ajudará os seus clientes!

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Papel no TratamentoPredominantemente Controlador
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CompartilhamentoControladores, Operadores e Fornecedores de serviços essenciais para nossas atividades e pode haver para autoridades/órgãos governamentais competentes, em decorrência de obrigações legais ou regulatórias.
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Ao final desta Política, há o indicativo da data da última atualização e, caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações dos Usuários, iremos publicar tal atualização e eventualmente solicitar um novo consentimento.

 

Legislação e Foro

Esta Política será regida, interpretada e executada de acordo com as Leis da República Federativa do Brasil, especialmente a Lei Federal nº 13.709/2018, independentemente das Leis de outros estados ou países, sendo competente o foro de domicílio do Usuário para dirimir qualquer dúvida decorrente deste documento.

 

Atualizado em 11 de fevereiro de 2021